同窓会やパーティの幹事を任されると、招待状の作成、出欠確認、当日の受付名簿チェックまで、意外と一人で抱え込む作業が多いものです。紙の招待状や表計算ソフトでの管理では、抜け漏れも心配になりますよね。
あるイベント幹事のモヤモヤ
※以下は、イベントの招待状・ゲスト管理業務を担当する方によくある状況をもとに構成した一例です。特定の個人の実体験を描いたものではありません。
悩み:招待状から当日受付まで、抜け漏れが心配
Cさん(30代)は、大学時代の同窓会の幹事を任されました。招待状の送付、出欠の集計、当日の受付名簿チェックまで、すべて自分で管理する必要があり、「誰か来たのに名簿にチェックし忘れる」といったミスへの不安がありました。
葛藤:紙やExcelでの管理には限界がある
紙の招待状やExcelでの出欠管理では、リアルタイムでの集計が難しく、当日の受付も名簿を目で追いながら確認する必要があり、非効率さを感じていました。
転機:招待業務をワンストップで完結できる「ヨブナラ」との出会い
そんなとき見つけたのが「WEB招待状ヨブナラ」でした。株式会社ココチエ(東京都港区)が運営するWEB招待状サービスで、招待状の作成・送付からゲスト管理、当日の受付(QRコードでの入退管理)まで、招待業務をワンストップで完結できる点にCさんは「これなら抜け漏れの心配がなくなりそうだ」と関心を持ちました。
体験:リアルタイムのゲスト管理で当日も安心
デザインテンプレートを使って招待状を作成し、カスタマイズ可能なRSVPフォームで出欠を集めることで、Cさんはリアルタイムで参加人数を把握できるようになりました。当日はQRコード受付を使うことで、名簿を目で追う必要もなくなりました。
After:幹事の負担が大きく軽減
招待状作成から当日の受付まで一つのサービスで完結したことで、Cさんは同窓会当日を落ち着いて楽しむ余裕を持てるようになりました。
WEB招待状ヨブナラとは
株式会社ココチエ(東京都港区南青山、2013年6月設立)が運営する、招待状の作成・送付からゲスト管理、当日の受付までをワンストップで完結できるWEB招待状サービスです。2022年6月に正式リリースされ、2024年6月時点で累計利用者数60万人を突破しています(出典: プレスリリース。現在はさらに増加している可能性があります)。
料金プラン
- 無料プラン: ゲスト20名まで
- 有料プラン: 機能拡充したサブスクリプション型(ゲスト数追加等のオプションあり)。具体的な月額・都度課金の金額は公式サイトの料金ページでご確認ください。
主な機能
- デザインテンプレート
- カスタマイズ可能なRSVPフォーム
- リアルタイムのゲスト管理
- 事前決済機能
- QRコード受付
- アンケート機能
- ISO27001認証取得
対象者
企業のイベント主催者・PR会社・ホテル等の法人利用から、同窓会・パーティ等の個人利用まで、幅広く対応しています。
こんな人におすすめ
- 招待状作成から当日受付までを一元管理したい幹事・主催者
- 出欠確認をリアルタイムで把握したい人
- 紙やExcelでの管理に限界を感じている人
申込前に確認しておきたいこと
有料プランの具体的な料金は公式サイトの料金ページでご確認ください。ゲスト数や必要な機能に応じて、無料プランと有料プランのどちらが適しているか比較検討することをおすすめします。
よくある質問
Q. 無料プランでもQRコード受付は使えますか?
A. 機能ごとにプランで違いがあるため、詳細は公式サイトの料金ページでご確認ください。
Q. 個人利用でも使えますか?
A. はい、同窓会・パーティ等の個人利用にも対応しています。
Q. ゲストは何人まで招待できますか?
A. 無料プランはゲスト20名までです。それ以上は有料プランでの対応となります。
まとめ:招待状から当日受付まで、一元管理で幹事の負担を軽減
Cさんのように、イベントの招待状やゲスト管理業務に負担を感じている幹事・主催者は少なくありません。ヨブナラは、招待状作成から当日受付までをワンストップで完結できるサービスです。まずは無料プランで使い勝手を試してみてはいかがでしょうか。
免責事項: 本記事の内容は執筆時点(2026年8月)の情報をもとに作成しています。サービス内容・料金は変更される場合がありますので、最新情報は必ず公式サイトでご確認ください。
最終更新日: 2026年8月23日